Polityka prywatności

Klauzula informacyjna – art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informuję, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest tłumaczka specjalistyczna i wschodoznawczyni Karolina Zub-Lewińska.
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie:
  • wykonania usług tłumaczenia. Przetwarzanie danych osobowych, zarówno Twoich, jak też osób trzecich zawartych w dokumentach podlegających tłumaczeniu, jest niezbędne do wykonania umowy, choć ich podanie jest dobrowolne. Dane osobowe zawarte w tłumaczonych dokumentach (w postaci dokumentów/tłumaczeń) oraz korespondencja mailowa będą przechowywane przez jeden rok od dnia odbioru tłumaczenia. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora. Kategorie danych osobowych obejmują m.in. imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres, dane dedykowane do procesu tłumaczenia.
  • prowadzenia dokumentacji księgowej. W przypadku, gdy życzą sobie Państwo otrzymać fakturę, wymaganie będzie podanie dodatkowych danych niezbędnych do jej wystawienia, a wynikających z przepisów podatkowych, nakładających na Państwa taki obowiązek. Te dane będą przechowywane przez okres wynikający z w/w przepisów (obecnie 5 lat).
  • doskonalenia zawodowego tłumacza. Pliki, zdjęcia lub skany niektórych dokumentów (w języku wyjściowym i docelowym) mogą być przechowywane przez czas nieokreślony w celu doskonalenia zawodowego tłumacza i budowania bazy wiedzy (szablonów tłumaczeń, pamięci tłumacza). W takim wypadku zostaną podjęte starania, aby były one zanonimizowane. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.
Państwa dane nie będą udostępniane żadnym podmiotom trzecim w celach marketingowych. Udostępnienie Państwa danych osobowych innym tłumaczom lub biurom tłumaczeń w celu podjęcia współpracy nad tłumaczeniem nastąpi wyłącznie po uzyskaniu Państwa uprzedniej zgody. W takim przypadku wszystkie Państwa dane zostaną przez nas usunięte, a obowiązek informacyjny i ochrony danych przejdzie na dany podmiot trzeci (innego tłumacza lub biuro tłumaczeń, o czym zostaną Państwo poinformowani). Brak wystąpienia z prośbą o udzielenie takiej zgody oznacza, że dostęp do Państwa danych osobowych ma wyłącznie ww. administrator.
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Mają Państwo prawo żądania od administratora:
  • dostępu do dotyczących Państwa danych,
  • dostarczenia Państwu kopii danych podlegających przetwarzaniu, prostowania tych danych,
  • usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania do przechowywania, co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone,
  • opisane w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności.
Mają Państwo prawo do wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania tych swoich danych, których podanie było dobrowolne, jednak uwzględnienie tego sprzeciwu może skutkować uniemożliwieniem wykonania umowy i sporządzenia tłumaczenia.
Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Wszelkie oświadczenia, zapytania i informacje dotyczące danych osobowych mogą być przekazane Administratorowi za pośrednictwem:
poczty elektronicznej na adres e-mail: kontakt@karolinazub.com
Zadzwoń!